Für wen wir umziehen
Wir ziehen Büros, Kanzleien, Arztpraxen, Agenturen, Ladengeschäfte und kleinere Lager um. Vom Fünf-Personen-Büro in einem Quadrat bis zu mehreren Etagen in einem Bürogebäude. Was alle gemeinsam haben: Jeder Tag ohne Betrieb kostet Geld. Deshalb steht bei Gewerbeumzügen die Planung im Mittelpunkt.
- Bestandsaufnahme und Umzugsplan nach Abteilungen und Arbeitsplätzen
- Farb- und Nummernsystem für Kartons, Möbel und Zielräume
- Abbau, Transport und Aufbau von Büromöbeln und Systemmöbeln
- Transport von IT, Druckern und Servern in gepolsterten Behältern
- Aktenumzug in verschließbaren Behältern, in der Reihenfolge der Ablage
- Entsorgung alter Möbel mit Nachweis
So läuft ein Büroumzug ab
- Begehung beider Standorte mit Ihrer verantwortlichen Person, Klärung von Zufahrten, Aufzügen und Zeitfenstern.
- Umzugsplan mit Zeitplan, Belegungsplan am Ziel und Kennzeichnungssystem.
- Vorbereitung: Lieferung von Kartons und Archivboxen, Einweisung Ihres Teams.
- Umzug meist ab Freitagnachmittag oder an einem Abend, damit am nächsten Arbeitstag alles steht.
- Nacharbeiten: Feinjustierung, Abholung von Leergut, Abnahme.
Technik und Datenschutz
Rechner, Monitore und Netzwerktechnik transportieren wir in gepolsterten Behältern, beschriftet nach Arbeitsplatz. Abbau und Anschluss am neuen Ort übernimmt auf Wunsch Ihr IT-Dienstleister, mit dem wir den Zeitplan abstimmen. Akten mit personenbezogenen Daten werden in verschlossenen Behältern transportiert und verlassen unsere Aufsicht zu keinem Zeitpunkt. Für Praxen und Kanzleien schließen wir auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Praxen und Labore
Medizinische Geräte, Behandlungsstühle und empfindliche Laborgeräte brauchen besondere Sorgfalt. Wir stimmen uns mit den Herstellern oder Ihrem Medizintechnik-Service ab, was wir transportieren dürfen und was vorher fachgerecht außer Betrieb genommen werden muss.
Wenn es schnell gehen muss
Ein neuer Mietvertrag mit kurzem Vorlauf oder ein Wasserschaden im Büro: Auch Gewerbeumzüge übernehmen wir kurzfristig. In solchen Fällen planen wir mit größerem Team und erledigen den Umzug über Nacht oder am Wochenende.
Kosten
Der Preis hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, der Menge an Akten und Technik, den Etagen und dem Zeitfenster ab. Nach der Begehung erhalten Sie einen Festpreis, aufgeschlüsselt nach Positionen, zuzüglich Mehrwertsteuer. Für einen ersten Richtwert nutzen Sie den Preisrechner mit der Option Büro.
Häufige Fragen
Können Sie am Wochenende umziehen?
Ja. Viele Büroumzüge fahren wir von Freitagabend bis Sonntag, damit am Montag wieder gearbeitet wird. Wir sind an allen Tagen von 8 bis 24 Uhr im Einsatz.
Wer schließt die Computer wieder an?
Wir stellen Technik an den richtigen Arbeitsplatz und verkabeln auf Wunsch Monitore, Tastaturen und Drucker. Netzwerk und Server übernimmt in der Regel Ihr IT-Dienstleister, mit dem wir den Ablauf abstimmen.
Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer?
Selbstverständlich. Gewerbliche Angebote nennen wir netto mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.